Die professionelle Liegenschafts-Verwaltungssoftware
ADMILUX wurde von uns speziell für diese komplexen Anforderungen konzipiert und bietet eine unkomplizierte Erfassung und Verwaltung aller Liegenschaften unserer Kunden.
Die Vorteile von ADMILUX
ADMILUX ist die ideale Unterstützung unserer Arbeit bei der Liegenschaftsverwaltung.
Unsere Software gestaltet einen anschaulichen und einfachen Überblick über aktuelle Abläufe und Ist-Zustände.
Reibungslos
Kontaktinformationen, Liegenschaften und Vertragsdetails unkompliziert erfassen und komfortabel verwalten
Zeit sparen
Sparen Sie durch die Automatisierung von Standardprozessen Zeit
Übersichtlich
Jederzeit aktuell übersichtliche Berichte über den IST-Zustand ermöglichen eine solide Liquiditätsplanung
Komfortabel
Automatischer Austausch von Informationen zwischen Liegenschaftsverwaltung, Finanzbuchhaltung und weiteren Systemen
Funktionen in ADMILUX
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Sämtliche Kontaktdaten sind auf verschiedenen Reiter einsortiert. Darüber hinaus bietet die Verschlagwortung die Möglichkeit einem Kontakt zusätzliche Informationen mitzugeben. Für einige Schlagworte erfolgt dies komfortabel automatisch durch das System.
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Sämtliche vertraglichen Verbindungen mit dem Kontakt sind auf einen Blick zu erkennen und können aus der Kontakt-Maske heraus direkt aufgerufen werden.
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Über die Möglichkeit der Erfassung „Rechtlich relevanter Umstände“ können bestimmte Vertragskonstellationen oder Besonderheiten schnell erkannt und berücksichtigt werden.
Kontakte
Vertragspartnerinnen und Vertragspartner und weitere relevante Personen können mit zahlreichen Details erfasst werden. Dazu gehören z.B. verschiedene Adressen und Kontaktinformationen oder Zusatzinformationen wie Bankverbindungen für SEPA-Lastschriften und Notizen.
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Einfach und schnell die wesentlichen Informationen eines Vertrags erfassen. Mit ADMILUX kein Problem. Sämtliche Daten sind gut lesbar auf verschiedenen Reitern verteilt und in Spalten eingeordnet.
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In der Liste der Vertragspartner kann bei Bedarf direkt ein Kommentar am Kontakt eingetragen werden. Zudem kann die Verteilung von Anteilen innerhalb des Vertrags erfasst werden. Natürlich signalisiert ADMILUX deutlich, wenn mehr Anteile als verfügbar verteilt wurden.
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Vertragsgegenstände können derzeit Flächen, Nutzungsrechte, Grundstücke, Gebäude oder Gebäudeeinheiten sein. Einzelne Einheiten können zu sogenannten Bestandsgruppen zusammengefasst werden.
Verträge
Alle Stammdaten eines Vertrages sowie die vertraglich festgelegten Details wie Aktenzeichen, Vertragsbeginn, Laufzeit und die Vertragspartner können hier korrekt erfasst und verwaltet werden. Ebenso werden hier die Zahlungsinformationen und Wertsicherungsbedingungen erfasst.
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Neben Daten des Amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystems (ALKIS) können in ADMILUX auch Informationen zu An- und Verkauf eines Flurstücks gepflegt werden.
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Über Teilflächen können beliebige Aufteilungen des Flurstücks inkl. einer entsprechenden Beschreibung eingetragen und übersichtlich dargestellt werden.
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Weitere Informationen, wie z.B. die Entwicklung des Bodenrichtwerts oder eine Lagebezeichnung können am Flurstück gespeichert werden.
Flurstücke
Die Basisdaten zu Flurstücken können je nach Konfiguration sowohl über ein Vorsystem, die behördliche ALKIS-Schnittstelle kontinuierlich in ADMILUX eingespeist und aktuell gehalten werden, als auch manuell direkt in ADMILUX erfasst werden.
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Zusätzlich zu den Stammdaten können auch weitere Informationen aus den Abteilungen des Grundbuchs in ADMILUX erfasst werden.
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Erfassen Sie Basisinformationen aus dem Grundbuch das Grundbuchblatt und ggf. weitere Informationen als Datei direkt am Datensatz.
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Über sogenannte Bestandsgruppen können auch komplexere Grundbuchkonstellationen in ADMILUX probemlos und flexibel erfasst werden.
Grundbuchdaten
Nicht nur die Eintragung des Eigentums, auch das Erbbaurecht sowie dessen Belastungen müssen im entsprechenden Grundbuch festgehalten werden. Alle relevanten Daten hierzu wie Grundbuchbezirk und Grundbuchblattnummer, der Grundbuchauszug und das zuständige Amtsgericht können hinterlegt werden.
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Mit ADMILUX haben Sie immer eine schnelle Übersicht, welche Wertsicherungen gerade verarbeitet werden und in welchem Schritt sich diese befinden.
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Das Balkendiagramm fasst die betroffenen Datensätze einer Wertsicherungen in verschiedene Phasen zusammen, damit Sie auf den ersten Blick den Bearbeitungsstatus erkennen können.
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Auch komplexe Wertsicherungsprozesse können problemlos in ADMILUX abgebildet werden. Mit dem Prozessdigramm erkennen Sie inklusive Anzahl sofort, in welchem Schritt sich Wertsicherungen gerade befinden.
Prozesse
Mit Hilfe der Prozessunterstützung können individuelle Standardprozesse wie zum Beispiel Wertsicherung, Übertragung eines Erbbaurechts und Vertragsneuerungen hinterlegt werden. Die Zusammenfassung in Prozess-Containern ermöglicht der Leitungsebene einen intuitiven Überblick über den Bearbeitungsstand sowie die Analyse zur Optimierung des Ablaufs.
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Im Reiter „Verlauf“ werden sämtliche wesentlichen Bearbeitungsschritte, die am Vertrag vorgenommen wurden, aufgelistet.
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Mit ADMILUX haben Sie alle Details zum neuen Zins übersichtlich dargestellt. Veränderungen können mit nur einem Klick auf Feldebene angezeigt werden.
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Über die Freigabefunktion ist sichergestellt, dass definierte Aktionen das Vier-Augen-Prinzip durchlaufen müssen. Die Ergebnisse werden im System unveränderbar dokumentiert.
Qualitäts- und Konformitätssicherung
Die Freigabefunktion erlaubt Nutzerinnen und Nutzern das notwendige Vier-Augen-Prinzip in entsprechenden Situationen im System zu wahren und automatisiert zu dokumentieren. Plausibilitätsprüfungen optimieren die Qualität Ihrer Daten und sorgen darüber hinaus für eine zuverlässige Sicherung der Erträge.
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ADMILUX filtert passende Treffer Ihrer Suche bereits während der Eingabe. Damit gelangen Sie schnell zum Ziel und können die Anfrage zur Verbesserung der Suchtreffer direkt anpassen.
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Die Anzeige der Suchtreffer erfolgt datensatzweise in der linken Spalte. Über die Filterung auf verschiedene Datensatztypen können Sie das Suchergebnis mit wenigen Klicks gezielter eingrenzen.
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Der ausgewählte Treffer einer Suche öffnet sich im Inhaltsbereich. So können Sie durch die Trefferliste navigieren und z.B. die Anfrage eines Vertragspartners direkt direkt beantworten.
Suche
Die umfassende, globale Suche ermöglicht es, mit nur wenigen Stichworten schnell den betreffenden Datensatz inklusive der dazugehörigen Objekte zu finden und zu öffnen. Das Suchergebnis kann zur Eingrenzung nach Datensatzarten wie Kontakt, Vertrag oder Flurstück gefiltert werden.
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Die tabellarische Darstellung von Datensätzen bildet einen wichtigen Grundstein für eine übersichtliche Bereitstellung von Informationen in ADMILUX. Filter helfen dabei, die Listen auf die gewünschte Anzahl von Treffern zu reduzieren.
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Spalten können nach Belieben ein-/ausgeblendet und sortiert werden. Wiederkehrend genutzte Filterlisten können gespeichert und so immer wieder aufgerufen werden.
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Für die Weiterverarbeitung in nachgelagerten Systemen können die Dateien als CSV-Datei exportiert oder weitere definierte Aktionen durchgeführt werden.
Tabellen
Alle Objekte werden in komfortablen Übersichtstabellen mit Filter- und Sortierfunktionen aufgelistet. Die Auswahl und Reihenfolge der angezeigten Spalten kann vom Benutzer frei konfiguriert werden. Mit Hilfe von Massenfunktionen können hier gezielt Datensatzmengen zur gesammelten Bearbeitung ausgewählt werden.
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